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        瑞尋高速開展檔案自查整改工作
          來源:本站原創  作者:肖媛(綜合管理部)   發布時間:2022/9/3 10:59:36   點擊數:140   責任編輯:RXGSadmin888

        為深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》,大力推進公司檔案治理體系建設,落實集團、路橋公司關于檔案監督自查工作要求,瑞尋高速精心組織人員,逐項對照檢查內容,開展檔案自查整改工作,切實加強和保障檔案安全。

        一是筑牢安全防線,壓實檔案管理責任。公司高度重視檔案安全工作,將抓安全、保安全作為檔案工作的底線。按照“誰主管、誰負責”的原則,明確崗位職責,完善監督檢查機制,全面抓好責任落實。

        二是完善檔案“硬件”,落實安全防護措施。按照檔案分類管理原則,設置專門檔案室4個,面積約134平方米,檔案室配有檔案柜、空調、除濕機、滅火器、溫濕度計、安全書梯、書車、防消磁柜等設備,對照檔案規范管理要求,嚴格做到了防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等,保證了檔案的安全存放。

        三是建立健全制度,規范檔案管理流程。制定了《財務檔案管理制度》,并在職工崗位說明書中明確檔案管理職責,不斷提升檔案管理水平。按照檔案分類管理原則,文書檔案科學分類,將工程、財務、業務、收發文、人事等檔案進行分類歸檔,履行檔案查閱利用手續,并將公司組織開展、參與的會議、活動聲像、實物等檔案統一收集管理。                           

        下一步,公司將繼續嚴格落實檔案管理機制,做好檔案管理日常的檔案收集、歸檔、設備維護、安全養護等工作,進一步加強檔案管理培訓力度,不斷提高檔案管理人員的業務素質和技能,為公司發展提供全面、客觀、真實的材料依據。


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